香港國際學術教育交流學會章程

第一章 總則

第一條 名稱

本會中文名稱為香港國際學術教育交流學會，英文名稱為Hong Kong International Society for Academic and Educational Exchange，英文縮寫為HKIAEE；香港公司註冊處登記證號碼：77109774-001-09-25-A。

第二條 性質

本會是立足香港、面向全球的學術性、非營利性社會組織，非政治性組織，不受任何政治組織支配，不開展任何營利性商業活動，獨立承擔民事責任，會員法律責任有限。

第三條 宗旨

1. 嚴格遵守香港特別行政區法律法規及相關政策，踐行合規辦會準則，維護社會公序良俗；

2. 融通全球學術教育資源，搭建國際交流合作平臺，促進中外教育理念互鑒與學術成果共用；

3. 凝聚教育界、學術界精英力量，推動學術研究創新與教育實踐發展，助力香港建設國際教育樞紐；

4. 培育具備國際視野與跨文化能力的優質人才，為全球教育一體化發展賦能。

第四條 監管與合規

本會接受香港特別行政區相關監管部門的業務指導與監督管理，所有活動開展均符合香港《公司條例》《教育條例》及其他相關法規要求，若本章程條款與香港特區法律衝突，以特區法律規定為准。

第二章 業務範圍

第五條 核心業務

1. 組織跨國界、跨學科學術研討、論壇及科研合作專案，推動學術成果轉化與推廣；

2. 搭建中外院校、科研機構合作橋樑，開展師生互訪、學分互認、聯合辦學相關交流對接；

3. 舉辦師資研修、學術能力提升培訓、教育創新實踐觀摩等專業賦能活動；

4. 提供學術教育領域政策諮詢、行業研判等智庫服務，助力院校及相關機構發展決策；

5. 傳播中外優質教育理念與實踐成果，促進多元教育文化深度交融；

6. 開展符合本會宗旨的其他合法學術教育交流活動。

第三章 會員

第六條 會員類別

本會實行會員制，分為單位會員與個人會員，另設榮譽會員榮譽稱號。

1. 單位會員：從事學術教育研究、實踐的院校、科研機構、社會組織及相關企事業單位，承認本章程即可申請；

2. 個人會員：從事學術教育教學、研究、實踐工作的專業人士、學者及相關從業者，承認本章程即可申請；

3. 榮譽會員：對本會發展或學術教育交流領域作出突出貢獻的知名學者、行業精英，經推薦並報常務理事會批准授予。

第七條 入會程式

1. 提交書面入會申請及相關資質證明材料；

2. 理事會或秘書處審核申請材料；

3. 審核通過後，發放會員證書，確認會員資格。

第八條 會員權利

1. 享有本會選舉權、被選舉權及重大事項表決權；

2. 優先參加本會主辦的各類學術、交流及培訓活動，優先獲取活動相關資料；

3. 優先享有本會提供的諮詢服務、合作對接及學術資源支持；

4. 對本會工作享有建議權、監督權；

5. 入會自願、退會自由（榮譽會員除外）。

第九條 會員義務

1. 遵守本會章程及香港特區相關法律法規，維護本會聲譽與合法權益；

2. 執行本會決議，積極參與本會組織的各項活動；

3. 按規定繳納會費（會費標準由理事會另行制定並公示），完成本會交辦的相關工作；

4. 積極建言獻策，助力本會學術教育交流事業發展；

5. 不得從事損害本會宗旨及利益的相關活動。

第十條 會員資格終止

1. 會員自願退會，提交書面申請並交回會員證書即可終止資格；

2. 連續3年未繳納會費或未參與本會任何活動，視為自動退會，本會將書面告知；

3. 會員存在嚴重違反本章程或損害本會利益的行為，經理事會表決通過，予以除名並公示。

第四章 組織機構

第十一條 組織原則

本會組織原則為民主集中制，各項重大決策經集體討論表決後執行。

第十二條 理事會

1. 理事會是本會核心領導機構，負責統籌本會重大事務決策，由單位會員代表及個人會員中的行業精英組成，任期4年，可連選連任；

2. 理事會職責：制定/修訂本會章程、選舉常務理事會成員及會長/副會長，審議本會年度工作計畫與財務報告，審批會員入會/除名，決定本會重大活動開展及其他核心事項；

3. 理事會每年至少召開1次全體會議，到會人數需達三分之二以上，決議經參會成員三分之二以上表決通過方可生效。

第十三條 常務理事會

1. 常務理事會由理事會選舉產生，作為理事會閉會期間的執行機構，成員任期與理事會一致，可連選連任；

2. 常務理事會職責：執行理事會決議，統籌本會日常工作推進，審議活動方案與經費預算，提名榮譽會員人選，處理理事會交辦的其他事務；

3. 常務理事會每半年召開1次會議，特殊情況可召開臨時會議，決議經參會成員三分之二以上表決通過生效。

第十四條 負責人任職

1. 會長1名、常務副會長1名、副會長若干名，由常務理事會選舉產生，任期4年，會長不得連任，副會長可連選連任；

2. 會長統籌本會全面工作，常務副會長協助會長開展工作，副會長按分工負責專項事務；

3. 常務理事會下設秘書處，負責日常行政、聯絡、活動執行及財務管理，秘書長、副秘書長由會長提名，常務理事會表決通過後任職，負責秘書處日常運作。

第十五條 顧問團隊

常務理事會可聘請學術教育領域知名學者、行業專家及相關社會人士擔任本會顧問，為本會發展提供專業指導與支持，任期4年，可續聘。

第五章 經費管理

第十六條 經費來源

1. 會員繳納的會費；

2. 相關機構、企業的合法捐贈；

3. 本會活動合法收入及服務性報酬；

4. 其他符合香港法規及本會宗旨的合法經費來源。

第十七條 經費使用

1. 經費僅用於本會章程規定的業務開展、日常運作及學術教育交流事業，不得挪作他用；

2. 經費支出需遵循預算管理原則，重大經費支出需經理事會審議批准；

3. 不得將經費以股息、獎金等形式直接或間接支付給本會會員，僅可支付會員提供服務的合理報酬或墊付費用的報銷（符合香港《公司條例》相關規定）。

第十八條 經費監管

1. 建立規範財務管理制度，專人負責經費核算與管理，留存完整財務憑證；

2. 財務收支情況定期向理事會彙報，每年公示年度財務報告，接受會員監督；

3. 經費管理嚴格遵守香港特區財務相關法規，必要時接受第三方審計。

第六章 章程修改與本會解散

第十九條 章程修改

1. 會員、理事會均可提出章程修改建議，由秘書處匯總整理；

2. 修改方案需提交理事會全體會議審議，經參會成員三分之二以上表決通過，並報香港公司註冊處處長審批備案後生效。

第二十條 本會解散

1. 出現以下情形之一，可啟動解散程式：三分之二以上會員提議解散、本會無法正常開展業務且無存續必要；

2. 解散需經理事會表決通過，成立清算小組處理債權債務，清算後剩餘淨資產不得分配給會員，需贈予具有相似宗旨的非營利學術教育相關機構，或按香港高等法院指示用於慈善用途；

3. 解散相關事宜需按香港特區法規辦理註銷登記手續。

第七章 附則

第二十一條 章程解釋權

本章程最終解釋權歸香港國際學術教育交流學會理事會所有。

第二十二條 生效日期

本章程經香港公司註冊處處長審批備案後正式生效，自發布之日起施行。

香港國際學術教育交流學會

2025年12月