香港國際學術教育交流學會（HKIAEE）職能部門設置

以“決策高效、執行專業、服務到位”為原則，設核心決策層、執行部門、專項委員會三級架構，適配香港非營利組織合規運作與業務拓展需求 。

一、核心決策層（治理中樞）

1. 理事會：最高決策機構，負責章程修訂、人事任免、年度計畫與財務審批、重大事項決議，每年至少召開1次全員會議，三分之二以上參會並表決通過方生效。

2. 常務理事會：理事會閉會期間的執行機構，統籌日常運營、審批活動方案與預算、提名榮譽會員，每半年至少1次會議，特殊情況可開臨時會 。

3. 負責人團隊：會長統籌全局；常務副會長協助會長；副會長分管專項業務；秘書長主持秘書處日常工作，副秘書長配合執行 。

4. 顧問委員會：由學術教育界知名專家組成，提供專業指導、資源鏈接與戰略諮詢，任期4年，可續聘。

二、執行部門（日常運營）

1. 秘書處（中樞）：統籌行政、會務、檔案、會員管理；對接理事會與各部門；負責制度建設、合規風控與對外聯絡，保障組織高效運轉 。

2. 學術研究部：策劃跨學科/跨國界學術研討、課題研究；發佈教育發展報告；提供政策諮詢與智庫服務，打造高端思想陣地。

3. 國際交流合作部：推動院校合作、師生互訪、聯合科研、學分互認；組織國際會議、專案對接與海外參訪，搭建全球合作網絡。

4. 人才發展部：開展師資研修、學術能力培訓、青年學者扶持專案；搭建教育工作者成長平臺，提升行業專業水準。

5. 傳播與公共關係部：運營官網、公眾號等管道；策劃品牌活動與文化傳播專案；對接媒體與合作夥伴，講好中國教育故事，擴大國際影響力。

6. 財務部：管理會費、捐贈、服務收入等經費；編制預算與決算；執行財務制度、憑證存檔、年度審計並公示報告，確保合規透明。

7. 會員服務部：負責單位/個人會員招募、審核、續費與權益維護；組織會員活動、收集回饋、提升服務品質，增強凝聚力。

三、專項委員會（專業支撐）

按需設立學術倫理委員會（審查研究合規性）、專案評審委員會（評估合作與資助專案）、籌款與發展委員會（拓展合法經費來源）、青年學者工作委員會（服務青年人才成長）等，由行業專家與骨幹成員組成，提升決策科學性與執行專業性。

四、部門協作機制

1. 重大專案實行專案制，由分管副會長牽頭，相關部門與專項委員會協同執行。

2. 秘書處定期召開部門協調會，統籌資源、跟進進度、解決問題，確保高效協同。

3. 年度開展部門績效評估，結合會員回饋優化服務流程，提升整體效能。